Atlas/Del primer contacto a la solicitud

Del primer contacto a la solicitud

Una buena solicitud empieza por comprobar que el proyecto cumple los requisitos. Mantenemos una carpeta común de documentación de la empresa y la adaptamos a la admisión en una incubadora, una ayuda pública, un proyecto piloto o una ronda de inversión. Cada paso debe quedar documentado.

Fig. 7 Una solicitud clara distingue entre los requisitos de elegibilidad, las evidencias aportadas y la decisión final.

El primer contacto

Enviamos una presentación de una página en inglés y chino simplificado: empresa y equipo, problema del cliente, producto, evidencia técnica o comercial, etapa actual, presencia en Shanghái y el recurso exacto solicitado. Pedimos que se nos indique el equipo receptor asignado y las condiciones vigentes por escrito. Un primer mensaje debe ser lo bastante conciso como para reenviarse fácilmente a la persona adecuada.

Asunto sugerido: Consulta ecosistema de Shanghái / nombre del proyecto / incubación, piloto o financiación. Solicitud sugerida: Estamos desarrollando [producto] para [cliente]. Nuestra evidencia actual es [métrica o prototipo]. Buscamos [recurso específico] durante [período]. Rogamos confirmen los requisitos de elegibilidad, las fechas de admisión, la lista de documentos de solicitud, las tarifas o condiciones de capital y la persona de contacto responsable.

Preparar la documentación común

Empresa: licencia comercial, código unificado de crédito social, estatutos sociales, tabla de capitalización (cap table), titularidad real (beneficial ownership), datos bancarios, domicilio registrado y operativo, subvenciones públicas previas y lista de partes vinculadas. Equipo: funciones de los fundadores, dedicación a tiempo completo, formación académica relevante, pruebas de elegibilidad y situación legal de permiso de trabajo cuando corresponda.

Para fundadores internacionales y talentos retornados del extranjero, Shanghái publica directrices específicas para la solicitud del Permiso de Trabajo para Extranjeros (Categorías A/B) durante la fase de creación de la startup, Permisos de Residencia para Talento Extranjero y el Reglamento de 2026 para Fomentar que el Talento Retornado del Extranjero Trabaje y Emprenda en Shanghái. Confirme el aval del parque tecnológico de acogida y los requisitos migratorios por separado de la elegibilidad para subvenciones.

Tecnología: nota técnica del producto, demostración, resultados de evaluación, titularidad y licencias de propiedad intelectual, registros de patentes y software, derechos sobre los datos, controles de seguridad y autorizaciones sectoriales aplicables. Comercial: evidencias de pilotos, referencias de clientes, estructura de precios, vía de contratación y economía unitaria. Finanzas: cuentas de gestión, auditoría anual cuando sea exigible, libro mayor de I+D, contratos, facturas y justificantes de pago.

Cuatro procesos de decisión

Incubación: consulta de encaje, expediente de solicitud, revisión técnica o comercial, condiciones escritas de servicios y espacio, admisión e incorporación. Antes de firmar, confirme el alquiler del espacio de trabajo, las tarifas de servicio, el precio de cómputo, las restricciones de acceso, la propiedad intelectual y cualquier derecho de inversión.

Subvención pública o reembolso: convocatoria vigente, verificación de elegibilidad, cuenta en la plataforma oficial, autorización de la entidad jurídica, presentación de evidencias, revisión del distrito o entidad de acogida, evaluación por comité de expertos, adjudicación o contrato, informes de seguimiento, aceptación final y desembolso. Esta secuencia es una guía general; la convocatoria oficial enlazada rige el procedimiento real.

Piloto corporativo: responsable de negocio, definición del problema, acuerdo de datos y propiedad intelectual, piloto acotado, revisión de compras y legal, aceptación y decisión de paso a producción. Inversión: encaje con la gestora, presentación (deck), reunión, due diligence, carta de intenciones (term sheet), comité de inversiones, contratos definitivos y cierre. Ninguno de los dos procesos comienza con un resultado garantizado.

Un plan de cuatro semanas sobre el terreno

Semana 1: preseleccionar dos distritos, un socio de investigación y dos operadores basándose en el encaje sectorial y los requisitos de elegibilidad escritos. Semana 2: reunirse con el operador y un comprador potencial verosímil; inspeccionar las instalaciones. Semana 3: definir un piloto y un plan de evidencias presupuestado. Semana 4: presentar la solicitud o el dossier de inversión correspondiente y registrar la próxima fecha de decisión. Este esquema es un modelo de planificación editorial, no una promesa oficial de plazos de servicio.

Mantenemos un registro de seguimiento de solicitudes con el responsable interno, la autoridad competente, la versión de la política, el período de gasto elegible, la fecha límite en la hora estándar de China (CST), el acuse de recibo de presentación, las exclusiones por doble financiación, las obligaciones de información y el siguiente paso. Una alerta en el calendario solo resulta útil tras haber confirmado la fecha límite exacta y la zona horaria.

Evidencia S142. Guide for foreign talent and team members (Category A/B) applying for a Foreigner's Work Permit during the startup phase_Latest.

Evidencia S080. 上海市人民政府关于印发《鼓励留学人员来上海工作和创业的若干规定》的通知.